资料治理 · 约 3 分钟
自动化之前，先让企业资料可信
资料目录、版本、责任人和权限，是 AI 做出可靠业务判断的基础。
找到正式资料
员工手里的文件、群聊附件和共享网盘可能都叫“最新版”。先为制度、产品、报价和项目材料建立正式目录，标明负责人和生效时间。
区分可以看与可以用
资料能被检索，不代表所有岗位都能引用或对外发送。应按组织、岗位和具体任务确认访问范围，敏感记录遵循既有审批流程。
把更新纳入日常工作
企业规则持续变化。指定更新责任人和验证方式，让数字员工能够使用当前有效的资料；遇到冲突或缺失时，及时提示人员确认。